✍️ 다섯 번째 글: "첫 기획서 도전하기 - 기초편"

지금까지의 여정을 돌아보며 🗺️

우와! 벌써 5편이네요! 우리가 함께 배운 것들:

• 1편: 기획의 기본 개념 (3W)
• 2편: 기획자처럼 생각하는 법
• 3편: 역기획으로 노하우 습득
• 4편: 생각을 말로 정리하는 기술

이제 드디어... 진짜 기획서를 써볼 시간이에요! 📝

"어? 벌써? 아직 준비가 안 됐는데..." 라고 생각하시나요?

괜찮아요! 완벽한 기획서를 바로 쓸 필요는 없어요. 오늘은 **"첫 기획서"**니까 부담 갖지 마세요! 💪

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😰 기획서에 대한 오해와 진실

❌ 흔한 오해들

• "기획서는 완벽해야 한다"
• "처음부터 PPT로 예쁘게 만들어야 한다"
• "전문 용어를 많이 써야 한다"
• "길수록 좋다"
• "한 번에 완성해야 한다"

✅ 실제 현실

• "기획서는 소통의 도구다"
• "내용이 먼저, 디자인은 나중에"
• "쉽고 명확하게 써야 한다"
• "필요한 만큼만, 간결하게"
• "여러 번 수정하면서 완성한다"

핵심: 기획서는 예술 작품이 아니라 문제 해결을 위한 제안서예요! 🎯

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📋 기획서의 기본 구조 이해하기

모든 기획서에는 공통된 뼈대가 있어요!

기본 6단계 구조

1. 🎯 개요 (한 줄 요약)

• "무엇을 제안하는 건지" 한 문장으로

2. 📊 배경 및 현황

• "왜 이 기획이 필요한지" 상황 설명

3. 🎪 문제점 및 기회

• "구체적으로 어떤 문제가 있는지"

4. 💡 해결방안

• "어떻게 해결할 것인지" 구체적 방법

5. 📅 실행계획

• "언제, 누가, 어떻게 할 것인지"

6. 📈 기대효과

• "이렇게 하면 어떤 좋은 점이 있는지"

이 구조만 기억하면 어떤 기획서든 쓸 수 있어요! ✨

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🥪 가안(假案) 작성법 - 부담 줄이는 마법

"백지의 공포" 아시죠? 빈 문서 앞에서 막막한 그 느낌...

해결책은 **"가안"**이에요!

가안이 뭐예요?

• 假案 = 가짜 + 안(案)
• "일단 대충이라도 써보는 초안"
• "완성본이 아닌 연습용 기획서"

가안의 3가지 장점

1. 심리적 부담 감소 💪

• "어차피 가안이니까" 하는 마음으로 자유롭게
• 완벽하지 않아도 OK
• 실패해도 괜찮다는 안전감

2. 전체 그림 파악 🖼️

• 실제로 써보면서 빠진 부분 발견
• 논리적 흐름 체크
• 분량과 구성 감각 익히기

3. 피드백 기회 💬

• 동료나 상사에게 의견 구하기
• "이런 방향으로 가는데 어때요?"
• 일찍 수정하면 시간 절약

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💻 MS워드 vs PPT, 언제 뭘 쓸까?

초보자들이 자주 묻는 질문이에요!

📝 MS워드를 쓸 때

장점:

• 긴 내용 작성에 최적
• 논리적 흐름 정리하기 좋음
• 수정과 편집이 자유로움
• 협업 시 의견 취합 편리

언제 사용:

• 초안 작성할 때
• 상세한 기획 내용 정리할 때
• 내부 검토용 문서
• 실행계획 세부사항 작성

🎨 PPT를 쓸 때

장점:

• 시각적 임팩트 강함
• 발표하기 좋은 구조
• 핵심만 간추려서 표현
• 의사결정권자용 최적

언제 사용:

• 최종 발표용
• 경영진 보고용
• 클라이언트 제안용
• 핵심만 빠르게 전달할 때

🎯 추천 작업 순서

1. MS워드로 초안 작성 (내용 정리)
2. 피드백 받고 수정
3. PPT로 요약 정리 (발표용)

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✏️ 실습: 간단한 기획서 작성해보기

이제 진짜로 써봐야죠!

실습 주제 (택 1)

1. 회사 점심시간 개선 방안
2. 우리 동네 카페 서비스 개선
3. 온라인 회의 효율화 방안
4. 배달음식 포장 개선 아이디어
5. 지하철 환승 편의성 개선

가안 작성 템플릿

📌 제목: [선택한 주제] 개선 방안

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🎯 1. 개요 (2-3줄)

• 한 문장 요약:
• 기대효과:

📊 2. 배경 및 현황 (100자 내외)

• 현재 상황:
• 왜 개선이 필요한가:

🚨 3. 문제점 (구체적으로 3가지)

• 문제 1:
• 문제 2:
• 문제 3:

💡 4. 해결방안 (각각 2-3줄로)

• 방안 1:
• 방안 2:
• 방안 3:

📅 5. 실행계획 (간단하게)

• 1단계 (언제):
• 2단계 (언제):
• 3단계 (언제):

📈 6. 기대효과 (숫자로 표현해보기)

• 정량적 효과:
• 정성적 효과:

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목표: 30분 내에 완성하기! ⏰

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💡 첫 기획서 작성 꿀팁

1. 완벽주의 버리기 🚫

• "일단 써보자" 마인드
• 80점만 되어도 성공
• 나중에 수정하면 됨

2. 구체적인 숫자 넣기 📊

• "많이" → "30% 증가"
• "빨리" → "5분 단축"
• "저렴하게" → "비용 20% 절약"

3. 읽는 사람 입장에서 생각 👥

• "내가 이 제안을 받는다면?"
• "어떤 정보가 더 필요할까?"
• "이해하기 쉬운가?"

4. 한 페이지에 하나의 메시지 📄

• 너무 많은 내용 욕심내지 말기
• 핵심 포인트 하나씩 정리
• 길면 나누어서 작성

5. 실행 가능성 체크 ✅

• "정말 할 수 있는 일인가?"
• "현실적인 제안인가?"
• "리소스는 충분한가?"

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🔍 기획서 자가진단 체크리스트

작성 후 이것들을 확인해보세요!

📋 내용 체크

• 문제가 명확하게 정의되었나?
• 해결방안이 구체적인가?
• 실행계획이 현실적인가?
• 기대효과가 설득력 있나?
• 빠뜨린 중요한 내용은 없나?

📝 표현 체크

• 쉬운 말로 설명했나?
• 논리적 흐름이 자연스러운가?
• 한 문장이 너무 길지 않나?
• 오타나 맞춤법 실수는 없나?
• 제3자가 봐도 이해할 수 있나?

🎯 완성도 체크

• 6가지 기본 구조가 모두 있나?
• 각 섹션이 적절한 분량인가?
• 결론이 명확하게 드러나나?
• 다음 액션이 구체적인가?

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🤝 피드백 받는 방법

혼자서 완성하려고 하지 마세요!

누구에게 피드백을 받을까?

• 동료: 같은 눈높이에서 객관적 의견
• 선배: 경험을 바탕으로 한 조언
• 타 부서: 다른 관점에서의 시각
• 실제 사용자: 현실성 검증

어떻게 피드백을 요청할까?

• "완성본이 아닌 가안이에요"
• "어떤 부분이 이해하기 어려운가요?"
• "빠뜨린 중요한 점이 있을까요?"
• "현실적으로 실행 가능할까요?"

피드백 받을 때 주의사항

• 방어적으로 반응하지 말기
• 모든 의견을 다 수용할 필요 없음
• 핵심 포인트와 디테일 구분하기
• 감사 인사 잊지 말기

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🎯 오늘의 성취

🎉 축하합니다! 여러분의 첫 기획서가 완성되었어요!

비록 가안이지만, 이것도 엄연한 기획서예요!

"모든 전문가도 처음엔 초보였어요.
첫 기획서를 써본 오늘이
여러분의 기획자 여정의 진짜 시작이에요!"

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🚀 다음 편 예고

다음 편에서는 "기획서를 빛나게 하는 마법 - 고급편"을 다뤄볼게요!

• 임팩트 있는 제목 만들기
• 데이터로 설득력 높이는 방법
• 시각적 자료 활용법
• 한 장 보고서의 파워!

오늘 작성한 가안을 댓글로 공유해주세요! (개인정보 제외하고) 서로의 기획서를 보면서 배울 점이 많을 거예요 💪

첫 기획서 완성, 정말 대단해요! 이제 진짜 기획자 같은데요? 🌟

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